Jak zwiększyć efektywność zespołu?

Wielu właścicieli firm zastanawia się: jak zwiększyć efektywność zespołu? Mimo iż w Polsce nie brakuje rozmaitych szkoleń na ten temat, a także sporo cennych informacji znaleźć można w odpowiedniej literaturze, to jednak sporo osób chciałoby dostać kilka sprawdzonych wskazówek, które od razu mogliby wdrożyć w swojej firmie.

Wielu właścicieli firm zastanawia się: jak zwiększyć efektywność zespołu? Mimo iż w Polsce nie brakuje rozmaitych szkoleń na ten temat, a także sporo cennych informacji znaleźć można w odpowiedniej literaturze, to jednak sporo osób chciałoby dostać kilka sprawdzonych wskazówek, które od razu mogliby wdrożyć w swojej firmie.

Pełna mobilizacja

W każdej pracy znaleźć można znaleźć osoby, które mobilizują innych do pracy, jak i te, które odkładają wszystko na później. Wielu właścicieli firm, kierowników, menadżerów zastanawia się nad zwiększeniem produktywności zespołu oraz nad zachęceniem poszczególnych osób do efektywnych działań. Bardzo trudno jednak cały czas kontrolować pracę poszczególnych osób. Nie zawsze też kary i nagrody działają w odpowiedni sposób. Dlatego też warto postawić na kilka sprawdzonych metod, które przyczynią się do tego, że praca w firmie będzie efektywna. Jeżeli kierownik lub menadżer wyeliminuje czynniki, które na co dzień rozpraszają pracowników, może być pewny, iż skuteczność całego zespołu znacznie wzrośnie.


Analiza czasochłonności

Zwiększenie produktywności zespołu powinno się zacząć przede wszystkim od analizy tego, jak pracuje dany zespół. Wielu ekspertów zgodnie twierdzi, iż podczas 8-godzinnego dnia pracy człowiek rzetelnie pracuje 5-6 godzin. Dlaczego? Wiele czynników rozprasza nas, dlatego też powinno się je wyeliminować. Mierzenie czasu pracy, ograniczanie spotkań, zlecanie konkretnych terminowych zadań, tygodniowe rozliczanie pracowników z zadań,
ograniczanie dostępu do komunikatorów i rozrywkowych stron internetowych na komputerach w pracy – to wszystko może się przyczynić do tego, iż pracownicy rzeczywiście więcej czasu będą poświęcać na pracę. Odpowiednie podejście do pracowników ma także olbrzymie znaczenie. Trzeba także pamiętać o tym, iż przykład idzie z góry. Jeżeli szef lub kierownik rzeczywiście dużo z siebie daje w pracy, to także pracownicy chcą mu dorównać i także będą rzetelnie wykonywać swoje zadania.

Warto wdrożyć w swojej firmie przynajmniej kilka z powyższych sposobów na zwiększenie produktywności w swojej firmie, gdyż efekty na pewno będzie można dostrzec już po kilku tygodnia. W wielu przypadkach wystarcza bowiem odpowiednie zaplanowanie pracy swojego zespołu i wskazanie konkretnym osobom określonych zadań. Ważne przy tym wszystkim jest także to, by na bieżąco komunikować się z zespołem, który niejednokrotnie potrzebuje motywacji lub pomocy w realizacji poszczególnych przedsięwzięć. Każdy powinien więc wiedzieć, iż może liczyć na pomoc ze strony kierownika.